Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest #1 GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, ul. Bielawska 36C/65, 05-520 Konstancin-Jeziorna, KRS 0000914442, NIP 1231500507, REGON 389966209, działająca pod marką Persec.

W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na kontakt@persec.pl.

2. Formularz i korespondencja

Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę organizacji, wybrany temat i treść wiadomości. Dane służą do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i — jeżeli o to prosisz — podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie obsługi pozostałej korespondencji i ochrony przed roszczeniami.

Kopię zapytania zapisujemy w zabezpieczonym panelu administracyjnym serwisu, także gdy chwilowo nie uda się przekazać go do skrzynki e-mail. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego albo ochrony przed roszczeniami.

3. Autokwalifikacja KSC

Odpowiedzi zaznaczane w publicznym narzędziu są obliczane w Twojej przeglądarce. Do wyświetlenia wyniku nie wymagamy nazwy firmy, danych kontaktowych ani adresu e-mail.

Jeżeli opcjonalnie zamówisz podsumowanie e-mail, podany adres oraz odpowiedzi zostaną przesłane na serwer wyłącznie po to, aby przygotować i wysłać raport. Serwis nie zapisuje osobnej kopii tej wysyłki w bazie formularzy, ale wiadomość może być przechowywana przez dostawcę poczty zgodnie z ustawieniami skrzynki. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działania na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym dostarczeniu żądanego raportu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Uczestnicy kwalifikacji KSC prowadzonej przez Persec

Ta część stanowi informację dla osób uczestniczących w rozmowie lub korespondencji dotyczącej wstępnej kwalifikacji KSC. Administratorem ich danych jest podmiot wskazany w punkcie 1.

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, stanowisko lub rolę, służbowe dane kontaktowe, nazwę reprezentowanej organizacji, informacje o udziale w rozmowie oraz wypowiedzi i ustalenia przypisane do uczestnika. Większość odpowiedzi w ankiecie dotyczy organizacji, jej usług, wielkości i struktury. Stają się one danymi osobowymi tylko wtedy, gdy dotyczą zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od uczestnika albo od reprezentowanej przez niego organizacji, jej pracowników lub pełnomocników. Publiczne dane identyfikacyjne organizacji możemy pobrać z rejestrów publicznych. Na polecenie użytkownika panelu podany NIP jest przekazywany do oficjalnego API Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów.

Dane wykorzystujemy do przeprowadzenia i udokumentowania kwalifikacji, wyjaśnienia odpowiedzi, przygotowania i dostarczenia raportu, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba fizyczna jest stroną umowy albo żąda działań przed jej zawarciem, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pracowników, reprezentantów i innych osób kontaktowych podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu relacji z organizacją, realizacji analizy, zapewnieniu rozliczalności ustaleń i ochronie przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych danych kontaktowych lub możliwości przypisania istotnych ustaleń do właściwego źródła przeprowadzenie analizy, wyjaśnienie odpowiedzi albo dostarczenie raportu może być utrudnione. Prosimy, aby w ankiecie nie podawać danych prywatnych, danych szczególnych kategorii ani informacji o innych osobach, jeżeli nie są rzeczywiście potrzebne do kwalifikacji.

Ankiety zapisane przez użytkownika panelu przechowujemy w zabezpieczonej części serwera. Jeżeli nie dochodzi do dalszej współpracy, dane przechowujemy maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia analizy lub ostatniego kontaktu. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Po ustaniu tych celów dane usuwamy albo anonimizujemy.

Narzędzie automatycznie tworzy niewiążący, wstępny wynik dotyczący organizacji. Nie podejmuje wobec uczestnika decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającej i nie służy do profilowania uczestników.

Odbiorców danych opisujemy w punkcie 7, a prawa osoby — w punkcie 8. W szczególności można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@persec.pl.

5. Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer może automatycznie przetwarzać adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i informacje o błędach. Dane te są potrzebne do dostarczenia strony, zapewnienia bezpieczeństwa, ograniczania nadużyć i diagnozowania problemów technicznych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zgodnie z ustawieniami infrastruktury i wymaganiami bezpieczeństwa.

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookie do analityki, reklamy ani profilowania. Po zamknięciu informacji o prywatności zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki wyłącznie wartość persec_privacy_notice. Służy ona do zapamiętania, że komunikat został przeczytany. Możesz ją usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania IT oraz podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań i na podstawie odpowiednich umów albo przepisów prawa.

8. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność danych i zmiany polityki

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez wymaganych informacji nie będziemy mogli odpowiedzieć. Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami serwisu lub prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.

10. Kontakty na targach i innych wydarzeniach

Jeżeli podczas wydarzenia poprosisz nas o kontakt w konkretnej sprawie, możemy zapisać Twój służbowy adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę organizacji, podany numer telefonu, temat rozmowy, uzgodniony następny krok, termin kontaktu oraz krótką notatkę. Za Twoją wiedzą możemy również dołączyć zdjęcie przekazanej wizytówki. Zdjęcie służy wyłącznie do sprawdzenia danych kontaktowych i jest dostępne tylko po zalogowaniu do panelu Persec.

Wykorzystujemy te dane do odpowiedzi na Twoją prośbę, prowadzenia korespondencji i udokumentowania ustaleń. Jeżeli jesteś stroną umowy lub prosisz o działania przed jej zawarciem, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku reprezentantów i pracowników organizacji podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytania i relacji z organizacją — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przekazanie wizytówki nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na niezwiązane z rozmową wiadomości marketingowe.

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do wykonania uzgodnionego kontaktu i ewentualnej współpracy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami. Jeśli współpraca nie zostanie nawiązana, kontakt i zdjęcie wizytówki nie są potrzebne do prowadzenia aktywnej sprawy i powinny zostać usunięte. Podanie danych jest dobrowolne; bez adresu e-mail nie zapiszemy kontaktu w tym narzędziu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, pisząc na kontakt@persec.pl. Pozostałe informacje o administratorze, odbiorcach i prawach znajdziesz w punktach 1, 7 i 8.